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來信指南
發布日期:2019-09-11 17:40 來源:邕寧區信訪局

來信指南

為保持黨和政府與人民群眾的密切聯系,保護信訪人的合法權益,根據《信訪條例》第二條的規定,信訪人可以采用書信的形式,向有關行政機關提出信訪事項。

一、來信方式

郵寄:通過郵局寄出即可。

二、投寄單位

按照“屬地管理、分級負責,誰主管、誰負責”的原則,把信件寄給有權處理本問題的單位或領導,可減少中間環節,提高工作效率,使問題得到及時解決。請不要一信多投,也不要投寄到不屬于其行政職權范圍內的機關。

三、內容要素

清楚表達自己的訴求。反映的信訪事項應包括時間、地點、涉及人物、事件經過、訴求等,要實事求是,不得捏造、歪曲事實,不得誣告、陷害他人。講述理由時最好附上相應的主要證據(包括法律、法規、政策的有關條款);內容陳述要條理清晰,主次分明,簡明扼要。所反映的問題已經處理過的,還要寫明原處理機關的名稱、處理時間和處理結果。

四、處理方式

邕寧區信訪局按照《信訪條例》第二十一條規定進行登記、交辦、轉送,由有權處理的行政機關對信訪事項進行處理、答復;對各鎮政府、區直工作部門有《信訪條例》第三十六條規定的情形之一的,及時進行督辦,提出改進建議。

五、答復期限

信件寄出后,應耐心等待結果。《信訪條例》第三十三條對信訪事項的辦理時限作出了規定,在辦理期限內寫信人無需重復投信,若超期未得到答復的,可以向收信機關查詢。

六、其他

來信要寫清致信單位或個人的全稱,字跡應工整清晰,落款清楚,最好留下聯系方式、郵政編碼,地址要寫完整,聯名信要注明聯系人姓名、聯系方式。


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